商务办公-Word规范化排版技巧

每天的工作，都少不了和Word交手。在Word中，文字是Word的主角，Word所有功能都是围绕文字排版展开。很多人都以为Word很简单 ，结果：长文档不会排版？目录半天没法生成？用着用着就崩溃？信息太多只会一个个手动修改这些问题日复一日重复出现，不但没有解决问题，还以为Word文档就是这样操作，其实大错特错。 想要做好Word并不难，本课程将带你系统掌握Word高效秘诀。通过学习，这些问题全部可以更快解决！公文写作、合同文书、制度文件、会议纪要、活动策划等等，统统不在话下！掌握Word高效技巧，将大大提高工作效率，减少加班。同时您也将收获一个个排版精美、逻辑清晰的Word文档，拿下最冷门技能，成为Word精英！

● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！ ● 掌握合并文档技巧，团队协作无障碍，办公交率提升10倍！ ● 掌握图片、表格设置与批量排版技巧，让你的Word更专业! ● 掌握开发工具、邮件合并、修订保护等工能，拿下最冷门技能，成为Word精英！

小测试：让人头痛的WORD 5大常见问题 案例1：如何WORD文档中快速输入中文大写金额？ V模式输入法 1．输入法切换方法 2．使用V模式输入法 3．快速切换中文大写金额 案例2：文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！ 快速删除空白行 1．Delete删除法——往后删除 2．Backspace删除法——向前删除 案例3：要打印的表格只有第一页有表头怎么办？ 表格跨页添加表头 1. 表格属性 2. 设置标题行重复出现 表格后面总是带一张删除不掉的空文档？ 删除表格后空白页 1. 了解默认段落与行距 2.段落设置-行距-固定值 案例5：如批量删除删除每行开头的部分字体？ 删除每行开头文字 1.竖向选择文本 2.神奇的Alt键 学员同步练习 第一讲：文档编辑——Word常用功能的操作 一、合并文档 1. 插入对象 2. 选择文件 3. 导航窗格 4. 添加序号 5. 文本链接 二、段落设置 1. 首行缩进 1）段落控制 2）标尺工具 3）格式刷、F4 2. 标尺符号 1）上标：首行缩进 2）全选：左缩进 3）下标：悬挂缩地 4）右标：右缩进 三、查找替换 1. 替换文字 2. 替换图片 3. 批量删除 4. 图片居中 学员同步练习 第二讲：文档样式——自动引用告别手工重复性操作 一、设置自动文本级别 1. 文本一级对应样式1 2. 文本二级对应样式2 3. 统一标题字体、字号、颜色 二、设置自动目录 1. 目录关联样式 2. 引用自动目录 3. 更新目录 三、设置自动多级编号 1. 插入多级编号 2. 修改多级编号 3. 引用多级编号 四、设置图片自动编号 1. 插入图片 2. 使用题注 3. 交叉引用 4. 引用更新 五、设置个性化页眉页脚 1. 下一页分节符 2. 页眉从Word第二页开始 3. 页脚从Word第二页开始 4. 页眉引用域 六、页面设置 1. 横向页面设置 2. 纵向页面设置 第三讲：图表排版——图形设计、图片编辑与表格制作 一、图形编辑 1.组织架构图 2.流程图 3.SWOT矩阵图 4.棱锥图 5.循环图 6.从模板中复制粘贴图示 二、图片编辑 1. 图片插入的不同形式 2. 图片剪切与编辑图 3. 图片被隐藏的原因 1）行距过小 2）文本遮挡 3）形状遮挡 三、表格制作 1. 用现有数据制作表格 1）选择内容，插入表格 2）文本转换，一键选择 3）自动识别，直接确认 4）设计菜单，视觉美化 2. 表格疑难杂症集中营 1）拆分表格 2）插入图片 3）数据更新 4）跨页断行 5）内容消失 第四讲：进阶应用——Word高效阶应用技巧 一、设置窗体域（Developer） 1. 文字型窗体域 2. 复选框型窗体域 3. 下拉式窗体域 二、邮件合并 1. 准备清单 2. 编辑文本框 3. 数据引用 4. 邮件合并 三、文档修订 1. 修订模式设置 2. 接受/拒绝修订 3. 文档比较 四、文档保护 1. 一级保护：添加页眉 2. 二级保护：添加水印 3. 三级保护：转存PDF 4. 四级保护：文档加密 学员同步练习