时间管理与工作效率提升

时间管理是自我管理最重要最基础的技能之一，管理之父德鲁克提出时间管理的方式和步骤，从记录时间开始，通过记录信息进行明细个人时间的利用效能，而要事优先是时间管理过程最重要的能力没有之一，把有限的时间资源给要事，何为要事的问题摆在每个人的面前，如何筛选要事？如何让要事成为主导？如何进行时间任务的有效安排？等等以上问题显得尤为突出，基于此特开发本课程，在时间管理的范畴之内做好要事优先。而实际工作场景中常面临的问题是： 如何通过对时间的记录进行复盘并加以运用？ 如何有效的辨析事项的轻重缓急，秉承哪些依据或原则？ 如何身临其境的感受时间的规划和运用？ 如何有效安排个人的工作、生活和兴趣等？

● 提升时间资本的投资回报； ● 有效提炼要事确保资源优先分配； ● 重新定义个人效能管理； ● 利用时间管理平衡工作与生活。

课前活动：时间银行 第一讲：时间管理基础认知 一、正解时间管理 1.时间是什么和时间的特性 2.什么是时间管理？ 3.你的时间管理现状 时间测评：时间安排合理性测试 二、管理理念变革 1.第一代理论：便条管理 2.第二代理论：行事历 3.第三代理论：轻重缓解 4.第四代理论：要事优先 三、五个误区 1.工作缺乏计划 2.组织工作不当 3.时间控制不够 4.整理整顿不足 5.进去意识不强 四、六项原则 1.明确目标：让精力有的放矢 2.计划工作：有计划有组织的推进 3.轻重缓急：分清工作的轻重缓急 4.合理分配：合理分配时间 5.保持协作：与别人的时间形成协作 6.循规蹈矩：制定规则，遵守纪律 第二讲：时间管理方法技巧 一、时间“四象限”管理法 1.紧急重要二象限 2.象限事件处理方式 行事测试：行事次序的方式测验 二、时间记录法 三、时间ABC分类法 1.事件类别 2.时耗对比调整 四、时间统筹法 模拟演练：做好一份西红柿鸡蛋面的时间安排 五、二八定律 杯子理论：大石头、小沙子、水 章节导入：引入沙盘规则，依据沙盘要求进行步步落地，践行时间管理理念与技巧 第三讲：要事优先管理精要 一、时间管理投资理念 1. 投资管理三个现象 2 个人效能管理的动机激发 游戏体验：个人生命列表 二、做出决定 1. 时间管理矩阵基本原理 2. 五大个体效能管理法则 3. 时间管理投资的逻辑与方向 沙盘推演：通过微型沙盘就行角色扮演，进行身临其境的体验。 三、合理规划 1. 要事规划中常见陷阱 2. 周计划的合理拟定 3. 科学安排个人时间三大技巧及工具 案例分析：通过沙盘模拟的实际案例进行讨论分析，并形成成果展示。 四、坚定执行 1. 个人天性意识的克服与坚持 2. 德鲁克记录时间与分析时间 3. 学会聚会：选择脑图 工作坊：通过课题研究和攻坚确定面临的问题并给予解决之道 第四讲：课程总结并实际演练 1. 课程学习要点 2. 关键知识点把控和运用 3. 工作实际内容的提炼和时间 工作坊：通过小组头脑风暴并形成画廊学习。