用EXCEL进行敏锐的财务分析

财务部门就是企业的“信息中心”，各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”，还要做到“事前控制”。财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天，如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况？这是财务人员面临的新课题。

本课程根据企业财务工作流程，从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面，由浅入深地进行进行讲解，为财务人员建立规范化处理数据思维，在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据，大幅降低制作各种财务报表的难度，同时提高工作效率和工作质量。

用EXCEL进行敏锐的财务分析 课程背景： 财务部门就是企业的“信息中心”，各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”，还要做到“事前控制”。财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天，如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况？这是财务人员面临的新课题。 课程目标： 本课程根据企业财务工作流程，从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面，由浅入深地进行进行讲解，为财务人员建立规范化处理数据思维，在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据，大幅降低制作各种财务报表的难度，同时提高工作效率和工作质量。 课程优势： 不仅仅讲授Excel技巧，更告诉您每种Excel技巧适用的场合，碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法 课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践，很多可能就是困惑您很久的问题，掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉 有很多时候，Excel表格的设计或技巧的使用，并不仅仅体现您对Excel的熟练程度，更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。 本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧，更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等，让您既“知其然”，亦“知其所以然” 课程安排：2天，6小时/天 授课人员： 1．经常需要从系统中导出数据，生成各式报表的财务人员； 2．经常需要从同事工作簿中汇总数据，生成各式报表的财务人员； 3．经常要为EXCEL报表而加班的财务人员； 4．希望EXCEL自动更新数据，自动生成报表的财务人员； 5．希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的财务人员 学员基础：经常使用EXCEL，会EXCEL常见函数，会使用公式和数据引用进行计算 课程大纲 第一讲：为精准财务数据做准备 快速获取海量数据 一、从不同位置获取数据 1．从系统中导出数据到EXCEL中 2．从不同工作簿中汇总数据 3．从不同工作表中汇总数据 二、对数据进行合规性清理 1．快速剔除表格中不符合要求的数据 2．快速删除重复的数据 3．快速删除多余的空白行 三、快速比对两张表格的异同之处 1．不同工作表中数据的对比 2．轻松审核数据的“来龙去脉” 3．链接数据的审核及处理技巧 四、财务单据的设计与规范要求 1．如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据 2．如何控制财务单据只能输入指定范围数据 3．如何将其他部门填写的数据自动汇总 第二讲：利用函数快速计算财务数据 财务表格使用函数的规范 一、绝对引用和相对引用的操作方法 二、利用命名地址更高效地实现公式计算 三、对财务数据进行日期相关计算函数 1．求系统当前日期：Today()、Now() 2．对日期进行分割：Year()、Month()、Day()、Hour() 3．对日期进行拼接：Date() 四、对财务数据进行文本相关计算函数 1．对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数 2．数值转文本：Text() 3．对文本进行测量：Len()、Find() 五、财务统计常用函数 1．对数据进行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown() 2．数据数据进行统计：Countblank()、Large()、Small() 六、对数据进行条件判断再运算函数： 1．条件判断：If()、Iferror() 2．条件统计：Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 七、查找引用数据函数： 1．无敌查找匹配数据的VLOOKUP() 2．匹配数据：Index() 八、财务人员法宝：投资计算函数 1．求利率：Rate() 2．求投资回报率：Irr() 第三讲：对海量数据进行跟踪分析 大数据表格的管理 一、如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据？ 二、如何将大数据表格转换为“EXCEL2007表”进行管理 三、如何对大数据表进行折叠与展开查看数据 四、自动根据不同条件，设置不同颜色提示 1．如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据 2．如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据 3．如何快速在海量数据中标示出重复的数据 4．如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天\本周的数据 5．如何利用图标将数据趋势标示出来 五、海量数据表格的特殊操作方法 1．快速定位到指定行、列或项目数据 2．快速选择所需的行列或区域 3．快速比对表中的某两行数据 4．快速比对两个工作表数据的差异 5．快速比对两个工作簿数据的差异 6．自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异 第四讲：超越财务报表，实现更高层次的财务辅助决策 选择图表的步骤 一、决定你的信息 1．确定相对关系 2．选择图表形式 二、图表的规范操作 1．为你的数据选择合适的图表类型 2．确定图表的数据源 3．美化图表的“三招二式” 4．EXCEL图表关系与类型 三、成分相对关系 四、项目相对关系 1．时间序列相对关系（条形图） 2．时间序列相对关系（折线图） 3．时间序列相对关系（组合图表） 五、频率分布相对关系 六、相关性相对关系 七、高效图表操作技巧 1．向图表追加数据系列 2．向专业图表要“模板” 3．将图表放在单元格中的“迷你图” 八、作图数据的组织技巧 1．原始数据不等于作图数据 2．作图数据的预处理 3．将数据错行和空行组织 九、高级图表制作 1．瀑布图表 2．不等宽柱形图 3．滑珠图 4．动态图表 十、利用控件实现高级图表制作 十一、透视表为你打开高效财务报表制作之门 1．财务报表制作要求：快、准、狠 2．用数据标准化思维来规范数据源，开启方便之门 3．用三秒时间创建一张财务数据分析报表 4．掌握透视表基本心法：拖拖拉拉 十二、给数据源插上翅膀—数据源自动扩展，报表自动更新 1．理解数据透视表的刷新机制 2．用定义名称的办法，让数据源自动扩展 3．用“表“的方法，请数据自动扩展 4．打开文件时，自动刷新报表 十三、让数据飞一会儿 1．求和、平均、最大、最小样样行 2．对比、环比、百分比通通行 3．排序、筛选、搜索都拿手 十二、让报表数据更精准 1．准备高层领导所需的“趋势报表” 2．准备中层领导所需的“汇总报表” 3．准备基层领导所需的“明细报表” 十三、打扮数据透视表，让领导更喜欢 1．套用透视表样式快速化妆 2．自定义样式打造个性之美 3．应用条件格式，给领导“颜色”看看 十四、从新的角度查看数据 1．按年、季度、月、周重新出报表 2．按固定间距组合新报表（案例：应收款帐龄分析） 3．按自定义分类进行组合新报表 4．按不同的字段分类查看数据 十五、数据透视表进阶 1．数据透视表的“变形大法” 2．数据透视表的“隐藏大法” 3．数据透视表的“组合大法” 十六、发布报表 1．为报表创建专业的封面 2．为报表设计目录 3．为财务报表打包成一套系统报表